GCdocs16 : Comment ajouter un courriel - Affichage classique
Copier des courriels vers GCdocs
- Naviguer vers le dossier où vous souhaitez ajouter le document
- Sélectionner Ajouter un élément de la barre de selection
- Sélectionner E-mail à partir du menu déroulant
- Naviguer vers le document que vous souhaitez importer et sélectionner Ouvrir
- Remplissez les champs de Nom et Description et ensuite sélectionner Ajouter
Les ID de conversation
Les ID de conversation pour les e-mails sont stockés dans GCdocs. Vous pouvez retrouver tous les e-mails associés à une conversation en sélectionnant le menu Afficher la conversation.
Les Dossiers des e-mails c. les dossiers réguliers
Lorsque vous déplacez des courriels d'Outlook à GCdocs, vous pouvez les sauvegarder dans n'importe quel contenant. Par défaut, la plupart des gens choisissent d'utiliser des dossiers réguliers. Ces dossiers ont toutefois un problème, car on ne peut pas y voir les métadonnées du courriel, notamment « Date envoyée », « Destinataire » et « Expéditeur ». Le choix d'utiliser des Dossiers des e-mails permet de voir toutes les métadonnées de vos courriels dans la fenêtre d'affichage.
La création d'un Dossier des e-mails se fait de la même façon que celle d'un dossier régulier. Il faut simplement choisir Dossier des e-mails dans le menu Ajouter un élément.
Si vous avez déjà des courriels dans un dossier régulier, vous pouvez les déplacer dans le Dossier des e-mails. Toutes les métadonnées d'origine d'Outlook s'afficheront alors correctement dans GCdocs.
Remarque : Si un courriel contient une série de transferts et de réponses, assurez-vous d'enregistrer le message le plus récent, et que les réponses/transferts précédents y figurent. Afin d'éviter d'enregistrer de nombreux courriels traitant du même sujet, attendez que le fil de courriels soit complet avant de procéder à l'enregistrement.