GCdocs16 : Comment créer des collections, ajouter des éléments et supprimer des collections - Affichage classique (COR5-J09)

GCdocs16 : Comment créer des collections, ajouter des éléments et supprimer des collections - Affichage classique

Contrairement à un dossier, où les documents ou éléments sont enregistrés, une collection contient des hyperliens vers les éléments choisis par l'utilisateur.

Les collections sont une bonne façon de structurer et de partager l'information située dans différentes zones de GCdocs, et d'y accéder. Elles sont aussi une bonne solution de rechange si vous n'êtes pas autorisé à créer des dossiers.

Créer une collection

1. Naviguer vers l'emplacement où vous souhaitez créer la collection
2. Sélectionner Ajouter un élément
3. Sélectionner Collection à partir du menu déroulant
4. Compléter les champs Nom et Description
5. Sélectionner Ajouter

Ajouter des documents à une collection

1. Naviguer vers le document que vous souhaitez ajouter à une collection
2. Placer un crochet dans la boite de sélection du document et, ensuite sélectionner Collecter à partir de la barre d'outils Dossier et documents
3. Sélectionner Parcourir Content Server
4. Sélectionner la collection où vous souhaitez ajouter le document
5. Sélectionner Envoyer

Supprimer une Collection

1. Naviguer vers la collection que vous souhaitez supprimer
2. Placer un crochet dans la boite de sélection de la Collection
3. Sélectionner Supprimer à partir de la barre d'outils Dossier et documents
4. Sélectionner Supprimer
5. Sélectionner OK