Une fonction publique axée sur le numérique et inclusive repose sur une saine intendance de l’information et une prise de décisions éclairée par les données. À mesure que le gouvernement du Canada évolue sur le plan numérique, la gestion de l’information et des données devient de plus en plus importante pour favoriser la transparence et la collaboration, et assurer un accès équitable aux services.
L’événement de cette année portera sur la modernisation de la gestion de l’information (GI) au gouvernement; on y présentera des stratégies, des outils et des pratiques qui transforment la façon dont les fonctionnaires traitent et échangent les renseignements. Au moyen d’études de cas concrets, l’événement permettra également d’offrir des conseils pratiques sur la GI et l’intendance des données.
Les participants apprendront à appliquer les normes en matière de GI, comprendront mieux les tendances émergentes et reconnaîtront leur rôle dans l’adoption de solutions responsables en matière de GI. Il sera aussi question d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans les pratiques de GI.
Agenda
De 13 h à 13 h 10 | Mot d’ouverture
Irwin Bess, membre-cadre du corps professoral, École de la fonction publique du Canada
Julie Bibaud, directrice, Direction générale des documents gouvernementaux, Bibliothèque et Archives Canada
De 13 h 10 à 13 h 30 | Collaboration et coordination en périodes de transition
Comité concierge ministériel : transition ministérielle, leçons apprises
Élizabeth Mongrain, gestionnaire et conseillère stratégique principale, Section GMP, Direction générale des Archives privées et du Patrimoine publié, Bibliothèque et Archives Canada
Sandy Ramos, directrice, Direction générale des Archives privées et du Patrimoine publié, Bibliothèque et Archives Canada
Sonia Baril, directrice exécutive, Secrétariat aux affaires ministérielles, Bureau du Conseil Privé
De 13 h 30 à 13 h 55 | Modernisation des processus d’archivage : transfert des dossiers du ministère de la Défense nationale de GCdocs vers Bibliothèque et Archives Canada
David Yue, conseiller stratégique - responsable de l’intégration stratégique et de la mise en œuvre, Direction de la gestion des connaissances et de l’information; directeur général, Données, analytique et gestion de l’information; sous-ministre adjoint, services numériques, Défense nationale, gouvernement du Canada
Matthew Moore, gestionnaire, Stratégies de la tenue des documents, Division des initiatives en documents gouvernementaux, Direction générale des documents gouvernementaux, Bibliothèque et Archives Canada
Brian Clarke, agent de projets principal, Direction générale des documents gouvernementaux, Bibliothèque et Archives Canada
De 13 h 55 à 14 h 05 | Pause
De 14 h 05 à 14 h 30 | Équité, diversité, inclusion et accessibilité dans la gestion de l’information
Marylaine Choquette, conseillère principale de programmes, Direction générale des communications et des politiques, Bibliothèque et Archives Canada
Georges Fattouche, directeur, Centre d’excellence de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’accessibilité, Direction générale des communications et des politiques, Bibliothèque et Archives Canada
De 14 h 30 à 14 h 45 | Transformer des idées en outils : comment des communautés passent de la pratique aux produits
Trevor Banks, coprésident, Cycle de vie commun pour l’information et les données
De 14 h 45 à 15 h | Présentation d’un outil d’évaluation de la maturité en matière de données
Chris Schultz, gestionnaire, Communauté des données du GC, École de la fonction publique du Canada
De 15 h 00 à 15 h 30 | Période de questions
Stephen Burt, dirigeant principal des données du Canada et sous-ministre adjoint des politiques numériques et du rendement, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Jennifer Schofield, sous-ministre adjointe, Secteur des collections, Bureau de la sous-ministre adjointe, Collections, Bibliothèque et Archives Canada
Discussions virtuelles en groupes (De 15 h 30 à 16 h)
Groupe 1 : Modernisation des processus d’archivage : transfert des dossiers du ministère de la Défense nationale de GCdocs vers Bibliothèque et Archives Canada
Groupe 2 : Comité concierge ministériel : la dernière transition ministérielle et les leçons apprises depuis l’année passée
Groupe 3 : Équité, diversité, inclusion et accessibilité dans la gestion de l’information
Groupe 4 : Outil d’évaluation de la maturité en matière de données de la Communauté des données du GC
Groupe 5 : Comment des communautés passent de la pratique aux produits
Groupe 6 : Explorons l’AIPRP
