Transcription
Transcription : Savoir-faire : Obtenir une décision des cadres en deux minutes ou moins
Vous avez besoin d'obtenir une décision d'un membre de la direction? Recevez-la en deux minutes ou moins!
La présentation simple et efficace d'une demande se décline en trois étapes
- la demande
- les renseignements pertinents
- la reformulation de la demande
Concision et persuasion sont les mots d'ordre pour chaque étape! Adaptez la présentation de votre demande en fonction de la personne à qui vous vous vous adressez.
Songez à vous poser les questions suivantes :
- Qu'est-ce qui fait que ma demande est importante?
- Qu'est-ce que la personne à qui je m'adresse connaît du sujet que je veux aborder avec elle?
Étape 1 : La demande.
Allez droit au but.
Tout d'abord, posez une question à laquelle on peut répondre par « oui » ou « non ».
Ceci vous amènera à établir un plan d'action.
Ensuite, nommez trois arguments principaux pour justifier votre demande.
Le tout devrait durer moins de 30 secondes.
Étape 2 : Les renseignements pertinents.
Ces renseignements servent à renchérir sur les arguments déjà fournis pour souligner l'importance ou la pertinence de votre demande. Fournissez de deux à quatre arguments secondaires pour étayer chaque argument principal. Cette étape devrait durer moins d'une minute vingt.
Étape 3 : Reformulation de la demande.
Lors des 10 dernières secondes, reformulez votre question d'origine sans la répéter. Il est inutile de réitérer les points déjà soulevés.
Réfléchissez à un plan qui vous permettra de garder votre objectif en tête lorsque vous formulerez votre demande, sans toutefois rédiger un script.
Durant la présentation, n'oubliez pas de prendre votre temps et de ponctuer vos idées de petites pauses.
Utilisez des phrases courtes, dans un style adapté à la personne à qui vous vous adressez.
Éviter les répétitions distrayantes.
En mode virtuel, veillez à bien positionner la caméra et à vérifier la qualité du son et de l'éclairage.
Si la présentation de votre demande est adaptée aux besoins de la personne à qui vous vous adressez, vous pourriez boucler la boucle en moins de deux minutes!
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