Le travail en mode hybride : se préparer à travailler dans un bureau du gouvernement du Canada (TRN2-J11)

• Discutez avec votre superviseur.e du lieu où vous travaillerez et obtenez son approbation, selon les exigences de votre organisation.
• Déterminez votre horaire de travail au bureau avec votre superviseur.e de façon à pouvoir travailler ou tenir des discussions informelles avec vos collègues, afin de renforcer vos relations.
• Pensez à l'avance aux tâches sur lesquelles vous travaillerez. Prévoyez du temps entre vos réunions. Vous pouvez optimiser votre horaire en divisant votre temps entre le travail collaboratif et le travail individuel.
• Déterminez comment vous vous rendrez au bureau.

• Assurez-vous d'apporter votre carte d'identité valide du gouvernement du Canada.
• Réservez un espace de travail et une plage horaire, au besoin.
• Renseignez-vous sur l'équipement qui est fourni par votre organisme et sur ce que vous devez apporter, comme :

• Assurez-vous d'avoir l'information dont vous avez besoin pour accéder aux imprimantes et à Internet.
• Vérifiez s'il y a une cuisine avec un réfrigérateur et un micro-onde sur place, ou renseignez-vous sur les endroits où vous pourrez vous procurer un repas ou un café lors de vos pauses-santé.

La bienséance en milieu de travail permet de favoriser la convivialité et la collaboration. Elle est associée à un éventail de comportements comme le langage corporel, le professionnalisme et l'utilisation appropriée des outils technologiques.

• Durant les réunions, évitez de consulter vos courriels et vos messages. Montrez que vous êtes à l'écoute (hochez la tête, souriez et n'interrompez pas les autres).
• Respectez les espaces communs (faites preuve de courtoisie envers les personnes qui vous entourent et qui partagent votre aire de travail).
• Prenez conscience de la façon dont les autres travaillent. Si vous recevez un appel, utilisez un casque d'écoute ou cherchez une salle de conférence pour ne pas déranger les autres. Gardez vos écouteurs à portée de main si vous aimez écouter de la musique ou des balados.
• Portez attention aux personnes que vous croisez au bureau. Souriez ou demandez-leur comment elles vont.
• Pensez aux personnes qui sont sensibles aux produits chimiques des parfums ou qui ont des allergies. Il serait peut-être préférable d'éviter les parfums, les crustacés, les arachides et les autres agents anaphylactiques.
• Lorsque vous assistez à une réunion en mode hybride, rappelez-vous d'inclure activement les personnes qui sont à distance. Levez votre main avant de prendre la parole pour éviter d'entamer des discussions excluant des collègues qui pourraient s'y intéresser.

• Faites preuve de gentillesse et de patience envers vous-même et envers les autres. Chaque personne s'adapte au changement à sa façon. Consultez la ressource Se préparer mentalement à la prochaine normalité pour obtenir des stratégies pratiques favorisant la santé mentale et le bien-être.
• Demeurez au courant des directives sur la santé et la sécurité et consultez le Guide à l'intention des ministères sur l'assouplissement des restrictions.